Premessa

Questa informativa spiega come Orologiaus Group SRL tratta i dati personali di chi si candida per lavorare con noi. Vale per le candidature inviate con il modulo del sito www.orologiaus.com, per e-mail a hr@orologiaus.com o con un messaggio sui nostri profili social.

Te la forniamo ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) e dell’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”). Per la navigazione del sito valgono la Privacy Policy e la Cookie Policy, che trovi in fondo a ogni pagina.

Tipologia di dati personali raccolti

Raccogliamo solo i dati che servono a valutare la tua candidatura:

• Dati identificativi: nome e cognome.

• Dati di contatto: indirizzo e-mail e numero di telefono.

• Informazioni fornite tramite il modulo di candidatura: città, link ai tuoi lavori, strumenti con cui lavori, disponibilità a lavorare nella nostra sede di Roma, quando potresti iniziare e, se decidi di scriverla, la tua motivazione.

• Contenuti dei tuoi lavori: quello che vediamo aprendo i link che ci mandi. Li guardiamo solo per valutare il tuo lavoro.

• Dati raccolti durante la selezione: le note prese durante la videochiamata e l’incontro in sede, e l’esito della selezione.

• Dati sulla provenienza: l’annuncio, la pagina o il canale da cui arriva la candidatura, ricavati dai parametri del link (UTM).

• Dati sul consenso: la tua scelta sulla conservazione della candidatura per le selezioni future, con data e ora.

• Ulteriori dati che decidi di comunicarci, per esempio in un curriculum allegato a un’e-mail.

Non ti chiediamo e non usiamo per valutarti la retribuzione attuale o quella dei lavori precedenti (D.lgs. 96/2026), l’età o la data di nascita, una foto, lo stato civile, la situazione familiare o la nazionalità. Non svolgiamo indagini sulle tue opinioni politiche, religiose o sindacali, né su fatti che non riguardano le tue capacità professionali (art. 8 L. 300/1970).

È escluso il trattamento di categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR), come quelli relativi alla salute. Se ce li comunichi tu, per esempio in un curriculum, non li usiamo per la selezione.

Titolarità del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è Orologiaus Group SRL, Viale delle Milizie 84, 00192 Roma (Italia), P.IVA 18309021006. Puoi contattare il Titolare in ogni momento scrivendo a hr@orologiaus.com, per qualsiasi domanda sulla tua candidatura o per esercitare i diritti descritti nella sezione “Diritti degli interessati”.

Finalità, natura, base giuridica e modalità del trattamento

Finalità del trattamento dei dati personali. Trattiamo i tuoi dati per:

• Valutare la tua candidatura e gestire la selezione: guardare i tuoi lavori, contattarti, organizzare la videochiamata e l’incontro nel nostro quartier generale a Roma, comunicarti l’esito. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Il consenso non è necessario (art. 111-bis Codice Privacy).

• Conservare la tua candidatura per le selezioni future, solo se lo scegli con la casella facoltativa del modulo o ce lo chiedi per e-mail, per ricontattarti quando si apre una posizione adatta a te. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, il tuo consenso.

• Capire da quali canali arrivano le candidature, con conteggi aggregati, per decidere dove pubblicare i nostri annunci. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del Titolare a organizzare le proprie ricerche di personale.

• Adempiere agli obblighi di legge, tra cui quelli su parità di trattamento e trasparenza retributiva. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

• Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del Titolare.

Modalità del trattamento. Trattiamo i dati con strumenti elettronici e con misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdite o usi impropri. Ogni candidatura la valutano persone, una per una: non prendiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato e non facciamo profilazione (art. 22 GDPR). Le videochiamate non vengono registrate.

Annunci di lavoro su Meta

Pubblichiamo i nostri annunci di lavoro anche su Meta (Facebook e Instagram). Il modulo di candidatura non è collegato all’invio a Meta descritto nella Privacy Policy per le richieste di riparazione: nome, e-mail, telefono e risposte della candidatura non vengono trasmessi a Meta né ad altre piattaforme pubblicitarie.

Se nel banner del sito hai accettato i cookie di marketing, i cookie delle piattaforme possono registrare la tua visita alle pagine, come descritto nella Cookie Policy. Puoi cambiare la scelta in ogni momento dall’icona dei cookie in basso a sinistra del sito.

Base giuridica del trattamento

• Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR: il tuo consenso, per conservare la candidatura per le selezioni future.

• Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: misure precontrattuali adottate su tua richiesta, per valutare la candidatura e gestire la selezione.

• Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare.

• Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare a organizzare le ricerche di personale, a difendere i propri diritti e a garantire la sicurezza dei sistemi informatici.

Nome, e-mail, telefono, città, link ai lavori e le risposte su strumenti, sede e disponibilità sono necessari per valutare la candidatura: senza questi dati non possiamo prenderla in considerazione. La motivazione è facoltativa. Anche il consenso alla conservazione per le selezioni future è facoltativo: se non lo dai, la candidatura viene valutata allo stesso modo.

Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati

I tuoi dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• persone autorizzate al trattamento dal Titolare che si occupano della selezione o la supportano, nell’ambito delle rispettive mansioni, in conformità all’art. 29 GDPR e all’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003;

• fornitori di servizi esterni nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui Jotform (modulo di candidatura), [HubSpot (gestione delle candidature)], i servizi di posta elettronica e di videochiamata, provider di hosting e consulenti professionali incaricati per esigenze amministrative, legali o di consulenza del lavoro;

• autorità pubbliche e giudiziarie competenti, laddove previsto da disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea o su richiesta delle medesime autorità.

Se ci scrivi sui social, il messaggio passa dalla piattaforma che usi, per esempio Instagram di Meta Platforms Ireland Limited, che lo tratta come titolare autonomo secondo la propria informativa. I tuoi dati non vengono diffusi né venduti. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta a hr@orologiaus.com.

Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori trattano i dati anche fuori dall’Unione Europea, con le garanzie previste dal Capo V del GDPR:

• Jotform Inc. (Stati Uniti): EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea con la decisione del 10 luglio 2023;

• [HubSpot conserva i dati su server nell’Unione Europea.]

Se anche un altro fornitore tratta i dati fuori dall’Unione Europea, il trasferimento avviene sulla base della stessa decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario alla selezione. Dopo:

• se vieni assunto, i dati utili al rapporto di lavoro passano nel tuo fascicolo e ricevi l’informativa per il personale;

• se non vieni assunto e non hai dato il consenso, cancelliamo la candidatura entro 12 mesi dalla chiusura della selezione. Per le candidature inviate quando non c’è una selezione aperta, il termine parte dalla ricezione;

• se hai dato il consenso, conserviamo la candidatura per 24 mesi dall’invio, o fino alla revoca se arriva prima.

In caso di contestazione, conserviamo i dati che servono fino alla sua conclusione. I conteggi aggregati sulla provenienza delle candidature non ti identificano.

Minori

Per lavorare in Italia servono almeno 16 anni: se ne hai meno, non inviarci la candidatura. Se ne riceviamo una da chi ha meno di 16 anni, la cancelliamo.

Diritti degli interessati

Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• Diritto di accesso;

• Diritto di rettifica;

• Diritto di cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”);

• Diritto di limitazione del trattamento;

• Diritto di opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse;

• Diritto alla portabilità dei dati;

• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitarli, o per ritirare la tua candidatura, scrivi a hr@orologiaus.com: ti rispondiamo entro un mese dalla richiesta (art. 12 GDPR). Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ad altra autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Modifiche all’informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i fornitori o il modo in cui gestiamo le selezioni. La versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data dell’ultima modifica. Se una modifica riguarda un trattamento basato sul consenso, te lo chiederemo di nuovo.

Ultima modifica: 06/11/2026